二大人的工具箱

公文格式生成器

GB/T 9704 导出 Word

把正文粘进来(或直接导入 Word,表格和加粗都会带过来),自动识别标题层级,排成党政机关公文格式: 标题小标宋二号、正文仿宋三号、页边距上 3.7 下 3.5 左 2.8 右 2.6、行距 28 磅、每行 28 字。 正文不出本机,一个字都不上传

01

正文

一行一段 · **文字** 加粗 · Tab 分隔成表格
0 字 · 0 段

加粗:用 **两个星号** 包住(如 **一、总体要求**); 表格:一行一行贴,列之间用 Tab 隔开(从 Excel 直接复制就是); 导入:Word 里的表格、加粗都会带过来。

02

段落层级

自动识别 · 认错了可以改
03

版头与版记

不填就是纯正文

发文字号和签发人同时填,会排成同一行(左空一字 / 右空一字),这是上行文的排法。

04

格式参数

默认就是标准,改之前想清楚

标准值:每行 28 字、行距 28 磅、边距 3.7/3.5/2.8/2.6 cm。改了会显示这句话提醒你偏离标准。

—

预览用的是你电脑上装的字体;导出的 Word 里写的是标准字体名 (方正小标宋简体 / 仿宋_GB2312 / 楷体_GB2312 / 黑体), 在装了这些字体的机器上打开就是标准形状。导出 PDF 则按现在屏幕上的样子出。

格式对照表(照着核一遍)
标题方正小标宋简体 · 二号 · 居中
正文仿宋_GB2312 · 三号 · 首行缩进 2 字
一级标题黑体 · 三号 · 一、二、三
二级标题楷体_GB2312 · 三号 · (一)(二)
三级标题仿宋_GB2312 · 三号 · 1. 2. 3.
四级标题仿宋_GB2312 · 三号 · (1)(2)
数字与英文Times New Roman
标题行距固定值 33~36 磅
全文行距固定值 28 磅
页边距上 3.7 · 下 3.5 · 左 2.8 · 右 2.6 cm
文档网格每面 22 行,每行 28 字
版头份号 / 密级 / 紧急程度 黑体三号;发文字号左空 1 字,签发人右空 1 字
附件与正文空一行,仿宋三号,左空 2 字
发文机关署名仿宋三号,距正文 3 空行,相对成文日期居中
成文日期仿宋三号,署名下方右空 4 字
页码四号半角宋体 “-1-”,单页居右空一字,双页居左空一字