二大人的工具箱
PART 06 / 06

保险代理人:
把散在六处的资料,收成一个闭环

资料分散的解法不是整理得更好,是收进一个地方。这一篇附一份九页建议书结构,和一套双客群海报的策划要素。

7 节 3 张图 2026-10-22 整理
原片2:55:11 – 3:21:41 板块保险 · 个人客户经营 Agent(建议书 + 双客群海报) 讲者高兆颖腾讯云 保险行业架构师

依据 B 站「AI开讲啦」2026-09-09 直播回放(时长 3:23:03)完整转写整理。所述产品能力均为直播中的讲解内容,非本人实测;人名与数字建议回看原片核对,图为手绘示意图、非产品截图。

封面图:左侧写「资料分散的解药,不是整理得更好」,右侧是闭环轨道,标着沟通、画像、方案、回写
封面 · 左为核心结论,右侧示沟通 → 画像 → 方案 → 回写的闭环(手绘示意,非截图)
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力气都花在找东西上

保险代理人的工作,这些年有个根本性的变化:从单次销售转向长期客户服务。 这句话听起来像口号,但落到每天的活上,意思很具体——你要一直记得这个客户三年前买过什么、 上次聊到哪、孩子多大、预算多少、承诺过什么时候回访。

而这些东西散落在哪儿呢?客户信息在客户管理系统、聊天记录在企微、产品条款在保司的系统、 费率表在另一个地方、建议书模板在自己的电脑里、营销素材在手机相册。

客户档案 / 保单 企微聊天记录 产品资料 / 条款费率 官方测算数据 建议书(本地文件) 营销素材 / 海报 代理人 · 靠自己记和找 三 个 后 果 跟进遗漏 · 重复劳动 口径不一致造成的合规风险
图 1 · 六个来源,一个脑子。 这不是「效率低」的问题,而是三种具体的损耗:忘了跟进、重复做一遍、 以及最危险的那个——同一个客户从不同资料里看到的口径不一致。
代理人真正需要的不是更多的单点工具, 而是一套能把客户沟通、产品方案准备、内容营销等任务统一协同起来的经营助手。 高兆颖 · 腾讯云保险行业架构师
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思路:不是加功能,是收敛到一个地方

图 2

「加更多工具」是本能反应,但这家产品走的是反方向:把分散的动作收敛到一个统一的个人经营工作台。

这个工作台长这样:客户经营总览、自己在经营的客户画像、待办事项。 点进一个客户,会看到客户 360——基本信息、需求、产品机会、已有保障、 下一步待办、历史沟通记录。

业务数据 保单 · 档案 · 记录 客户洞察 画像 · 需求 · 优先级 经营与方案 建议书 · 素材 企微触达客户 聊天记录可直接转发 结果回写工作台 · 待办自动更新 闭环的关键在最后这一步:不回写,下次还得从头捡
图 2 · 闭环的价值全在那个回头箭头上。 大多数工具做到「生成建议书」就结束了,但真正省时间的是—— 这次沟通的结果自动回写到客户档案里,下次打开就知道进行到哪一步了。

数据来源有三类:客户档案与保单数据、产品资料与官方测算数据、企微的聊天记录与服务记录。 通过 WorkBuddy 连接保司业务系统与企微之后,每次客户沟通都有依据、有行动、有沉淀。

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一个总管,四个专家

图 3

这是全系列六个场景里,专家团结构最简单、但也最值得抄的一个。 因为它把「一个人干所有事」改成了「有人接活、有人干活、有人把关」。

代理人(说一句话) 总管 意图识别 · 任务拆解 · 调度编排 客户专家 画像分析 · 拜访准备与复盘 经营计划生成 产品专家 官方资料检索 · 产品匹配 利益测算 · 建议书生成 内容营销专家 海报 · 朋友圈 / 私聊文案 短视频脚本 合规专家 所有专家共用的公共治理层 —— 来源核验 · 版本检查 · 合规审查辅助
图 3 · 三个干活的,一个把关的,一个派活的。 合规专家画在底下横着,是因为它不是流程里的一环,而是所有环节都要过的一道闸—— 这个位置设计得很聪明。

总管的设计意图说得很清楚:简单的事派一名专家直接办,复杂的事由总管编排多人协作。 代理人不需要知道该找谁,只需要像平时交代工作一样说一句 「帮我给客户出一份建议书」或「我今天应该联系哪些客户」。

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完整跑一遍:李女士这一条线

演示围绕一位客户「李女士」,把代理人一个完整的经营周期走了一遍。这个过程很值得看, 因为它展现的正是「资料散落」这个痛点被解决的样子。

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问一句「我今天有哪些客户需要经营」

总管识别出这是客户经营任务 → 派给客户专家 → 客户专家读取客户档案 → 返回结果: 李女士今天待办到期,要做两件事:整理首次拜访记录、基于已确认需求准备建议书草稿。

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把聊天记录和拜访录音一起丢进去

企微的聊天记录可以直接选中转发过来;拜访录音已经有转写文本,一并发送。 然后说一句:「帮我对这次拜访做个复盘,并更新客户档案。」

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拿到复盘,且档案自动更新

产出包含:本次沟通要点、已确认的需求与初步方案、新增的确认事项、下一步行动建议。 回到工作台看客户 360,经营进展已经从「需求确认」推进到「方案沟通」, 待办列表也自动变了。

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接着做产品匹配和建议书

因为待办已经更新成「匹配产品、出具建议书」,下一步动作就是顺着待办走。 演示里能看到专家团协作的过程:产品专家匹配 → 内容专家渲染 → 合规专家审查 → 回传内容专家修改。

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出双客群海报

围绕建议书里推荐的某款产品,生成两版面向不同客群的海报策划方案,再交给 AI 设计工具出图。

★ 这里最该学的不是「AI 会复盘」,而是「待办自动推进」。 传统做法里,复盘记录写在笔记本上,待办写在另一个地方,档案要手动更新—— 三处不一致是常态。这里把三件事合成了一次动作。
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九页建议书:可以直接照抄的结构

这是本篇最实用的部分。演示里生成的客户版建议书共九页,结构非常完整, 而且每一页承担的功能都不重复。你自己做建议书,按这个顺序排就不会漏。

页内容它承担什么
1封面 一个主题句把方案说清。演示用的是「一份养老储蓄方案,把退休安排落进时间里」——不是产品名,是客户想要的结果
2给客户的一封信 给方案,同时说明保证利益与非保证利益的边界。这一句是全篇合规的基石
3需求呈现 把客户说过的话整理成需求清单,让客户确认「你懂我」
4具体方案 选了哪两款产品、缴费方式、时间安排
5保障责任与给付 终身寿险的有效额递增说明 + 养老年金的领取安排
6–7利益演示 用图表展示各保单年度的累计保费、保证现金价值、红利总利益。让客户看见价值随时间成长的轨迹
8保单服务 年度检视、条款核对、理赔协助、领取前评估,以及客户的知情权与决定权
9投保前核对 + 免责 四类边界:责任 / 利益 / 预算 / 服务。加上需求、产品资料、利益数据的来源说明与免责声明
! 三个容易被做成「一页纸」的关键点: ① 第 2 页那句「保证与非保证利益的边界」——少了它,后面所有数字都有误导嫌疑; ② 第 6–7 页要占两页——利益演示是这个方案的核心证据,压缩它等于抽掉说服力; ③ 第 9 页那四类边界——责任、利益、预算、服务,客户事前不清楚,事后就是纠纷。
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双客群海报:一个产品,两套说法

这个演示停留的时间不长,但方法很值得学。同一个产品(演示里是一款终身寿险), 针对两类完全不同的客户,生成了两套海报策划:

客群 A · 单身女性

特征:关注自身养老与长期资金安排。

主题:把人生的主动权留给未来的自己。

切入的是:自主、掌控感。

客群 B · 成熟家庭

特征:处于家庭责任阶段,关注长期保障与家庭责任准备。

主题:肩上的责任,值得一份长期的准备。

切入的是:责任、托付。

每一版策划方案里包含的要素是固定的七项:主题、核心创意、主副标题、 目标客群的痛点、产品利益对应点、视觉风格、画面元素建议。

i 这个结构可以直接拿去用。 它把「做海报」拆成了「先想清楚对谁说什么,再想长什么样」。 很多人做营销素材是从「找个好看的图」开始的,顺序反了。 按这七项填一遍,图好不好看是次要的,至少话说对了。

还有一点:它先从知识库里读取这款产品的知识、提取卖点,再去生成策划方案。 不是凭空编产品卖点——这个顺序保证了内容不会跑偏。

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怎么用:三个可以直接开口的请求

请求一 · 今天该找谁
帮我整理一下我今天有哪些客户需要经营。
这是每天的起点。它返回的是按待办到期日排好的名单,不是一个泛泛的客户列表。演示里就是靠这句把李女士拎出来的。
请求二 · 拜访后复盘
(转发企微聊天记录 + 拜访录音转写) 帮我对这次拜访做个复盘,并更新客户档案。
两个动作一起说:复盘 + 更新档案。只说复盘,档案不会动;只说更新档案,你会丢掉复盘的价值。
请求三 · 一产品两客群
针对某某产品,生成两版面向不同客群的营销海报策划方案。 第一版面向关注自身养老与长期资金安排的单身女性; 第二版面向处于家庭责任阶段、关注长期保障的成熟家庭。
关键是把客群描述到「生活场景 + 关注重点」这个颗粒度,而不是只说「年轻女性」「中年男性」。描述越具体,两版方案的差异才越真。

三个数据接入问题,答案在前几篇已经给过了

问题做法
要连公司数据吗?导入还是连系统? 看保司是否开放 MCP。开放了就连接代理人的客户管理系统实时读取——系统能实时更新,就不用每天导入。但拜访录音、聊天记录这类文件,仍然可以随时丢进来整理
保司系统在内网怎么办? 还是那三种部署方式:SaaS / VPC / 私有化。内网可连,也可以通过 VPC 专线对接保司的 MCP
保司不愿意开放 MCP 呢? 需要客户愿意合作。可以连它的计划书系统等相关系统,本质还是把对方系统包成一个 MCP 接口
展业违规怎么控? 专家团自带合规专家做管控助手;连接的知识库内置了大量规则;与保司对接后还可以接它自己的合规知识库做质检

这一篇要带走的三句话

一、资料分散的解药不是「整理得更好」,是「收进一个地方」。 只要还在六个系统之间来回,再勤奋也会有遗漏。 收敛到一个工作台、一次动作同时完成复盘和档案更新,才是结构性的解法。

二、一个好的专家团,必须有一个人负责「派活」和一个人负责「把关」。 只有执行角色的团队,用起来会累死人——因为你得自己当调度,还没人兜底。

三、建议书和海报都是有结构的,别每次从白纸开始。 九页结构和七项策划要素,本质上是别人已经替你踩过的坑。 先照结构填一遍,再谈优化。

口径与核验
  1. 主讲:高兆颖(腾讯云保险行业架构师),对应原片 2:55:11–3:21:41,含答疑。
  2. 演示客户「李女士」及所有保单数据均为模拟数据,主讲人现场已作说明。
  3. 建议书九页结构依据现场逐页讲解整理;海报合作伙伴名(转写为「米a」)待核实。
  4. 「企微与 WorkBuddy 已打通」依据现场答疑,具体能力边界以实际产品为准。